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个人档案袋为什么不能拆开?已经拆了怎么补救?查看→

时间: 2024-08-18 16:22:28 |   作者: 折页

  近日,一则“妈妈私拆档案袋,女儿被气哭”的视频,引发了网友热议。6月26日,四川泸州一女生在毕业后将档案袋带回家保管,却被母亲无意间拆开,女孩看到后崩溃大喊:“你不能打开,打开就不行了。”

  档案袋为什么不能私自拆封?拆封后应该怎么办?顶端新闻记者以市民身份咨询郑州市、南阳市、开封市人才交流服务中心,工作人员均表示:如果不小心拆开了,需要找毕业院校,跟学校协商看能否重新封上。

  6月27日,网传一段监控视频中,女孩发现放在桌面上的档案袋密封条被拆开,崩溃着对其母亲大喊:“你不能打开,打开就不行了。”女孩母亲在社交平台上表明了自己不知道这不能打开,不是故意的。

  该视频在发出后,迅速登上抖音微博等平台热榜,引发网友热议。不少网友称,这妈妈把女儿害惨了;档案袋子拆了后果很严重,补救过程估计很不容易;这个妈妈可能不知道档案的重要性……

  28日,顶端新闻记者尝试联系女孩母亲张女士,发现其发布的有关“档案被拆”的监控视频已经删除,且已关闭了抖音私信功能。在她此前发布的视频下,不少网友在评论区留言道:“上个学这么不容易,你这样会毁了她。”

  27日下午,张女士在接受各个媒体采访时表示,当时真不知道档案袋不能拆,以为是通知书,想拆开看看里面的评语,后续会去相关部门说明情况做补救,既然事情已发生了就一定会解决好。

  在微博广场上,有网上的朋友表示自己有相似的经历,档案被拆开后补救十分艰难。也有人疑惑,档案袋为什么不能拆开?

  根据相关规定,个人档案属于,只有拥有档案管理权限的单位才能将其拆开查验以及审核密封,没有档案保管权限的单位和个人不能私自拆开,拆开后就没办法保证档案的真实性和完整性,就会导致“废档”或“死档”,档案内所有能证明个人身份信息的材料都面临作废的可能。

  档案袋上都会标注:此系学生学习档案,须交本人工作单位人事部门保管。档案属保密件,任何人不得私自拆封。涂改无效,遗失无补。而私自拆开档案袋也有一定可能会被有档案管理资质的单位拒收,对未来的考公考研造成影响。

  个人档案被拆开了怎么办?28日,顶端新闻记者以市民身份咨询了郑州市、南阳市、开封市人才交流中心。工作人员均表示:档案袋是不能私自拆开的,如果不小心拆开了,需要找毕业院校,跟学校协商看能否重新封上。

  “赶紧去寻找毕业的学校,看学校愿不愿意给你封上,需要跟学校协商说明情况。”郑州市人才交流中心工作人员回应。

  “档案不能个人保管,需由人才交流中心或者工作单位保管。如果档案袋被拆开,人才交流中心就无法接管了,我们只负责存档。拆开后赶紧去找学校看能封上不能。”开封市人才交流中心工作人员告诉顶端新闻记者,如果档案被拆了,一定要第一时间去找毕业院校,寻找学校的帮助。

  南阳市人才交流中心工作人员表示:“如果档案丢了,需要寻找自己曾毕业的所有学校,包括小学、初中、高中等,看能不能调出当年的成绩和档案信息,跟学校协调重新出具一份档案信息。”

  高校毕业生档案在校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料、入党志愿书等党团材料以及其它可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,这就形成了人事档案。人事档案是个人成长发展的证明材料,是企业进行人事管理和人事服务的重要依据。

  日前,人社部、教育部印发了《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》。《通知》提出全面落实取消就业报到证政策要求,规范档案转出手续等。不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。

  高校毕业生如果已确定就业意向,而且是机关、国有企(事)业单位等应将档案转递至就业单位或定向单位。如果是到非公有制单位就业、灵活就业或自主创业,可将档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递到就业创业地还要提供相关就业创业信息。对于未就业的高校毕业生,可将档案转至户籍地公共就业人才服务机构保管,或按规定在高校保留两年。

  需要注意的是,毕业生的档案要严格依规定进行转递。依照国家相关规定,档案是严禁私自携带传递的。

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