时间: 2024-04-30 06:03:40 |   作者: 广告宣传单

  个人档案是我们人生中最重要的一份文件之一，但对于普通人来说，它却又显得特别遥远——因为看不见摸不着，很多人甚至一生都没见过自己的个人人事档案。

  参加工作后，如果档案未存入单位也未存入人才中心，评职称时找不到档案；存入人才市场后，未去办理就业手续，工作难以调动。

  参加工作后未及时办理存档手续，档案在个人手中，导致工作多年仍是学生身份。而养老金的提取要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据

  毕业后对档案置之不理，在现居城市购房要先办理落户，办理过程中发现档案不在，影响购房资格。

  部分地区出国、升学、结婚、生育等事情需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案没办法办理这些证明。

  档案管理中明确规定：档案应通过档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有!

  在我国各项档案管理规定中，已精确指出个人不得保管档案，且一定要通过机要单位转递档案。

  不同于全日制院校的毕业生档案管理模式，在继续教育（成人高考、自考、国家开放大学、网络教育）行业领域里，就读学校不会帮你保管档案，一般在毕业后学校会将毕业生档案直接寄发给学生。

  由于大部分学生对于档案管理是没有概念的，他们无意识地将个人档案长期放在自己手中，等待要使用时档案却变成了“死档”。即使一部分学生知道档案存储的重要性，却苦于没有“公对公”渠道，无法将手中的学籍档案及时存入当地人才市场，进而影响到后续的档案使用。

  学籍毕业档案一般有一份毕业生登记表、鉴定表、学籍卡，部分学生还有论文，包括在校期间的一些资料。部分学校发下来的是一张毕业生登记表，没有装入档案袋，这时候我们大家可以退回学校让学校重新装袋密封。

  不要认为有毕业证就可以，在今后的个人考编、考研究生、考公务员、评职称、落户、国企/事业单位入职、大规模的公司入职、退休（计算工龄）等是要使用到个人档案，如果你的档案留在自己手里，那时再来处理就比较麻烦。

  个人档案长时间保存在自己手里很有可能会因为保管不善而出现档案袋破损，档案袋的密封条开胶、档案材料丢失/破损等，所以就会造成个人档案失效。那么，这份个人档案是无法正常使用的，档案就成为了“死档”。人才市场是不接收个人存储的。

  存放在人才市场、人才交流中心、人力资源保障局、工作单位等这些有档案管理权限的地方，档案才可以真正的发挥作用，在考研、考编、考公、职称评定、国企/事业单位录取、落户、退休等都是能够最终靠“公对公”调取档案。

  ⚠提醒：如果档案留在自己手里是没办法实现“公对公”流通的，也就是无效档案。

  1、毕业后，如果工作单位有专门的档案管理部门，我们就可以将自己收到的档案放到自己单位的档案管理部门进行存档处理。

  2、如果现公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场。需要向单位申请以公司的名义存入，档案是不能以个人名义存入的，此前提是单位具备档案管理权限。

  3、档案属于机密材料，个人不能接触，档案调动必须走机要通道，只能公对公。如果实在找不到人才服务中心接收，只能找一个正规的档案服务企业帮忙处理。

  最后提醒拿到继续教育毕业档案的毕业生，档案存放问题一定要引起重视，绝对不能自己保存，如果变成死档，再来激活档案就会变得很麻烦！返回搜狐，查看更加多