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90%的留学生都忽略了它!出国留学后个人档案该如何存放?

时间: 2024-07-01 07:17:46 |   作者: 广告宣传单

  虽然大家可能都没怎么见过自己的档案,但是它却是记载了一个人的主要经历、政治品质、思想认识、社会关系等情况的重要历史记录材料,在参加工作、入党政审、升职考核、报考公务员、办理退休等事项时都需要档案记录这些信息。

  这可真是毫不意外,每年总有一大批同学在出国前,会完全忽略掉档案存放这个环节。

  虽然大家平时可能用不到它,但是到就业、落户的时候,它却是必不可少的重要文件。

  因此,准留学生们除了做好出发的准备外,妥善存放档案也很重要。那么,档案具体该怎么存放?

  个人档案实际上的意思就是记载同学们家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体健康情况等个人情况的书面材料,也是毕业后企业和事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。

  档案档案,干嘛那么麻烦,为什么不能自己保存?诶,这可真是有法律依据的——根据《中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于逐步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定:严禁个人保管本人或他人档案。

  如果长时间把档案留存在自己手里,超过两年,很可能变成“死档”,这样一个时间段就要重新建档。

  重新建档非常麻烦,有可能造成信息缺失,只是万不得已情况下的选择。因此,留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

  应届生们可以再一次进行选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的,一般存放时间为两年左右。具体是否能存放,涉及的所需手续、材料同学们需要提前和学校沟通哦~

  但如果留学时间比较久,超过了学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放在学校,这是由于在存放期满后,如学生未及时办理档案转递手续,档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

  退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

  档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需要,相关手续的办理较方便。

  如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在工作所在地的人才市场,能咨询各地的人才市场进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。

  在当地就业手续简便,而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄,针对于留学生来说,计算工龄能够在一定程度上帮助大家更好地就业。

  例:如果要考取一个公务员,要求必须有1-2年的工龄,如果寄存在人才市场,这两年的工龄能够完全满足要求。

  一旦计算工龄就会使我们失去应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

  留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。主要是做出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。

  留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务,留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下,办理“出国(境)存档”“回国(境)存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

  留学服务中心档案室只设在北京,另外的地方没有分支机构,留服中心各地也有分中心,但这些是不存放档案。

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